EU AI Act Compliance Dokumentation

Unternehmen & KI-System

Grundangaben zur Dokumentation

Unternehmensname *

Name des KI-Systems *

Verantwortliche Person *

E-Mail (für Download-Link) *

Datum

Beschreibung des KI-Systems

Art. 13 EU AI Act – Transparenz

Was macht das KI-System? *

Beschreiben Sie in 2-3 Sätzen was das System tut – ohne Fachbegriffe.

Anbieter / Technologie *

z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot, eigene Entwicklung

Nutzergruppe(n) *

Wer nutzt das System?

In welchem Geschäftsprozess eingesetzt? *

Risikoeinstufung

Art. 6 EU AI Act – Klassifizierung

Stufen Sie Ihr KI-System ein. Die Einstufung bestimmt welche Pflichten für Sie gelten.

Risikostufe *

🚫 Verboten

Biometrische Echtzeit-Überwachung, Social Scoring, verbotene Manipulationstechniken – das System darf nicht eingesetzt werden.

🔴 Hochrisiko

KI in kritischer Infrastruktur, Bildung, Beschäftigung, Strafverfolgung, Justiz – strenge Dokumentationspflichten.

🟡 Geringes Risiko

Chatbots, Empfehlungssysteme, KI mit Nutzerkontakt – Transparenzpflichten gelten.

🟢 Minimales Risiko

Spam-Filter, KI-gestützte Suche, interne Tools – keine spezifischen EU AI Act Pflichten.

Begründung der Einstufung *

Warum haben Sie diese Kategorie gewählt?

Risikomanagement

Art. 9 EU AI Act – Risikobewertung

Identifizierte Risiken

Was kann schiefgehen? Bis zu 3 Risiken.

Maßnahmen zur Risikominderung

Was tun Sie um diese Risiken zu reduzieren?

Verantwortliche Person für Kontrolle

Kontrollprozess

Datenqualität

Art. 10 EU AI Act – Datenverwaltung

Art der Eingabedaten

Welche Daten werden verarbeitet?

Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten enthalten?

Wie wird Datenqualität sichergestellt?

Verantwortlich für Datenqualität

KI-Kompetenz Nachweis

Art. 4 EU AI Act – Pflicht zur KI-Kompetenz

Artikel 4 verpflichtet alle Unternehmen sicherzustellen, dass Personen die KI-Systeme einsetzen über ausreichende KI-Kenntnisse verfügen.

Geschulte Personen

Tragen Sie alle Personen ein die das System nutzen oder beaufsichtigen.

Name	Funktion	Schulung / Zertifikat	Datum

Geplante Schulungsmaßnahmen

Transparenz gegenüber Nutzern

Art. 52 EU AI Act – Transparenzpflichten

Nutzer müssen wissen wenn sie mit einem KI-System interagieren. Prüfen Sie die folgenden Punkte.

Checkliste Transparenz

Nutzer werden informiert dass sie mit einem KI-System interagieren KI-Ausgaben sind als solche gekennzeichnet Nutzer können eine menschliche Ansprechperson kontaktieren Prozess vorhanden um KI-Entscheidungen anzufechten

Wie werden Nutzer informiert?

Wo ist die Information dokumentiert?

Bestätigung & Abschluss

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Zusätzliche Anmerkungen (optional)

Ich bestätige dass die Angaben korrekt und vollständig sind.

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